PERANCANGAN PROTOTYPE USER INTERFACE DAN PENGUJIAN
USER EXPERIENCE PERANGKAT LUNAK DOCUMENT

MANAGEMENT SYSTEM DOCUFLY

(STUDI KASUS PADA PT. GREENFIELD ENVIRONMENT SOLUTION)

OLEH
FADHIL MUHAMMAD
9882405118121005

Perkembangan teknologi informasi menuntut adanya sistem manajemen
dokumen yang efektif, terutama pada perusahaan penyusunan dokumen lingkungan
seperti PT Greenfield Environment Solution. Penelitian ini bertujuan untuk (1)
mengidentifikasi kebutuhan pengguna terhadap antarmuka aplikasi pengarsipan
dokumen, (2) merancang prototype antarmuka pengguna (UI) aplikasi DocuFly
berbasis prinsip UI/UX, dan (3) mengevaluasi usability prototype menggunakan
System Usability Scale (SUS). Metode penelitian menggunakan pendekatan Design
Thinking dengan tahap Empathize, Define, Ideate, Prototype, dan Testing. Data
dikumpulkan melalui observasi, kuesioner, dan usability testing pada 8 responden.
Hasil menunjukkan bahwa pengguna membutuhkan fitur versioning dokumen,
histori perubahan, kontrol akses granular, dan pencarian dokumen yang efisien.
Prototype DocuFly dirancang dengan fitur utama dashboard, manajemen proyek,
histori versi, dan tagging. Hasil usability testing menggunakan SUS memperoleh
skor rata-rata 72,5 (Grade C) yang berarti cukup baik dan dapat diterima, meskipun
masih diperlukan penyempurnaan pada aspek efisiensi dan kemudahan
pembelajaran. Dengan demikian, DocuFly dinilai berpotensi menjadi solusi awal
untuk meningkatkan efektivitas manajemen dokumen digital di PT Greenfield
Environment Solution.
Kata kunci: UI/UX, Design Thinking, Document Management System, System
Usability Scale